Profil Perusahaan

PT. BBA

PT. Branky Bumiasri didirikan pada tahun 1993 di Jakarta sebagai agen tunggal di bidang suku cadang dan pasokan minyak dan gas. Seiring berjalannya waktu, kami memperluas lini layanan kami, menyediakan juga layanan perbaikan dan pemeliharaan di industri minyak dan gas, didukung oleh teknisi kami yang profesional dan andal.
PT. Branky BumiAsri ditunjuk sebagai agen tunggal mitra kami dari seluruh dunia, seperti USA, Canada, India, dan China, yang memproduksi Subsurface Pump & Parts, Packer, Seal, Gas Valve, Sucker Rod, Pony Rod, Rod Guide, Accumulator, dan masih banyak lagi.

Visi & Misi

Visi

Untuk menjadi pemimpin dalam industri dengan visi dan nilai-nilai yang kuat.

Misi

• Memastikan semua proses operasional berjalan lancar dan efisien
• Memberikan layanan terbaik kepada pelanggan
• Mengembangkan talenta karyawan dan meningkatkan keterampilan mereka
• Melaksanakan strategi bisnis yang efektif untuk pertumbuhan perusahaan

Lokasi Pekerjaan

Deskripsi Pekerjaan

Persyaratan

• Pendidikan minimal Diploma (D3) atau setara dalam bidang Administrasi, Manajemen Perkantoran, atau disiplin ilmu terkait.
• Pengalaman minimal 2-3 tahun bekerja di bidang general affair, administrasi perkantoran, atau posisi pendukung kantor yang serupa.
• Memiliki kemampuan manajemen waktu yang sangat baik dengan kemampuan menangani multiple tasks secara bersamaan.
• Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris menjadi nilai tambah.
• Keahlian dalam menggunakan aplikasi perkantoran standar, termasuk Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Memiliki pengetahuan tentang tata kelola administratif, pengelolaan dokumen, dan prosedur kantor yang terstruktur.
• Keterampilan organisasi yang luar biasa dengan perhatian tinggi terhadap detail dan akurasi.
• Kemampuan interpersonal yang kuat dengan sikap profesional, ramah, dan responsif dalam melayani berbagai pihak.
• Berpengalaman dalam mengelola vendor dan melakukan negosiasi harga untuk kebutuhan kantor merupakan pengalaman yang diinginkan.

Tanggung Jawab

• Mengelola kebutuhan administratif kantor sehari-hari, termasuk pengelolaan dokumen, arsip, dan berkas perusahaan secara sistematis.
• Mengkoordinasikan pemeliharaan fasilitas kantor, termasuk peralatan, furniture, dan lingkungan kerja untuk memastikan kondisi optimal.
• Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk korespondensi, telepon, dan distribusi informasi kepada seluruh departemen.
• Mengorganisir dan mendukung acara perusahaan, pertemuan, dan kegiatan internal lainnya dengan efisien.
• Mengelola persediaan kantor dan memastikan stok alat tulus serta perlengkapan habis pakai selalu tersedia.
• Membantu proses rekrutmen dan administrasi kepegawaian, termasuk pemrosesan dokumen karyawan.
• Menjalin hubungan baik dengan vendor, pihak ketiga, dan stakeholder terkait untuk mendukung operasional kantor.
• Memastikan kepatuhan terhadap prosedur perusahaan dan standar keselamatan kerja di lingkungan kantor.

Fasilitas

• Gaji yang kompetitif sesuai dengan standar industri administrasi dan dukungan perkantoran.
• Tunjangan kesehatan yang komprehensif untuk karyawan dan keluarga.
• Program jaminan sosial dan asuransi ketenagakerjaan yang memadai.
• Kesempatan pengembangan karier melalui pelatihan dan program pengembangan keterampilan.
• Lingkungan kerja yang positif dan inklusif dengan budaya perusahaan yang mendukung kolaborasi tim.
• Cuti tahunan dan izin sakit sesuai dengan kebijakan perusahaan.
• Peluang untuk terlibat dalam berbagai inisiatif perusahaan dan kegiatan team building.