Profil Perusahaan

British School Jakarta

British School Jakarta (BSJ) adalah sebuah institusi pendidikan internasional terkemuka yang menawarkan berbagai program akademik dan ekstrakurikuler. Institusi ini berkomitmen untuk membentuk siswa dengan nilai-nilai luhur, keterampilan praktis, serta wawasan global.

Visi & Misi

Visi

Membangun sekolah internasional yang unggul di dunia melalui inovasi, integritas, dan kualitas pendidikan yang tinggi.

Misi

• Memastikan bahwa setiap siswa mendapatkan pengalaman pembelajaran yang menyeluruh dan mengembangkan potensi penuh mereka dalam semua aspek kehidupan.

Lokasi Pekerjaan

Deskripsi Pekerjaan

Persyaratan

• Persyaratan Wajib:
• Gelar Sarjana dari bidang seperti Bisnis/Manajemen, Teknik, atau disiplin ilmu terkait lainnya minimal
• Tinggi pengalaman relevan di pengadaan/manajemen rantai pasokan minimal 2 tahun yang terbukti dengan dokumentasi yang mencakup hubungan vendor/pemasok.
• Jujur dan berintegritas tinggi serta pemahaman mendalam tentang Kode Etik dan Etika Bisnis, dapat diterapkan dalam interaksi sehari-hari dan transaksi dengan vendor.
• Komunikasi baik (terzatir tertulis maupun verbal) dalam bahasa Inggris dan keterampilan interpersonal yang kuat untuk efektif berkoordinasi dengan pihak internal serta eksternal.
• Kemampuan organisasi yang solid, analitik, serta pemikiran 'di luar kotak' untuk menyelesaikan masalah.
• Pengetahuan dasar tentang manajemen vendor dan kontrak
• Kemampuan komputer yang baik dengan keterampilan tingkat lanjut dalam Excel, PowerPoint, dan Google Suite.
• Persyaratan Tambahan:
• Pengalaman dalam pengadaan/pembelian atau manajemen rantai pasokan terbukti melalui proyek-proyek sebelumnya.
• Sertifikasi sebagai Spesialis Pengadaan atau Profesional Manajemen Rantai Pasokan (jika ada).
• Pengetahuan dan kemampuan yang memadai untuk membaca dan menafsirkan Daftar Kuantitas, serta pemahaman tentang manajemen Survei Kuantitas. Pengalaman di industri pendidikan, terutama sekolah internasional.
• Kemampuan mendokumentasikan dan mengikuti proses pengadaan yang sesuai dengan hukum dan peraturan Indonesia terkait pengadaan.

Tanggung Jawab

• Tugas dan tanggung jawab posisi ini, namun tidak terbatas pada, adalah sebagai berikut:
• Operasi dan Manajemen Pengadaan
• Menangani permintaan yang ditugaskan kepadanya dan mampu memenuhi harapan sesuai dengan berbagai persyaratan pemangku kepentingan terkait desain, spesifikasi, jangka waktu, kualitas, dll.
• Berkontribusi pada analisis bisnis dan rekomendasi selama proses pencarian sumber untuk pemangku kepentingan dengan harga terbaik untuk kepentingan BSJ.
• Membantu dan berkolaborasi dengan pemangku kepentingan, vendor, dan kolega untuk menindaklanjuti proses penerimaan barang hingga pembayaran barang dan jasa yang dibeli selesai.
• Respons cepat dan pemantauan ketat untuk setiap masalah dan permintaan barang atau jasa yang kritis.
• Berkontribusi pada Tim Strategis untuk mengidentifikasi item yang akan dipertimbangkan sebagai PO/E-Katalog/Kontrak umum.
• Aktivitas Tender
• Membantu proses tender, pengembangan RFP, identifikasi vendor yang akan dihubungi, evaluasi proposal yang dikembalikan, pemilihan vendor, dan pemberian kontrak untuk memastikan persaingan yang adil dan terbuka.
• Mendukung Pengguna untuk pengembangan persyaratan tender dan ruang lingkup pekerjaan. Kegiatan ini juga mencakup riset pasar, peninjauan persyaratan teknis pengguna dan spesifikasi dari aspek pengadaan.
• Secara aktif mendukung panitia tender untuk kualifikasi pemasok, dokumen tender, dan persiapan kontrak.
• Mendukung Departemen Pengadaan untuk meninjau dan mengevaluasi proposal penawaran sesuai dengan praktik terbaik evaluasi tender (termasuk persiapan dan negosiasi terstruktur) untuk mencapai tujuan tender.
• Memastikan permintaan, rekomendasi, dan dokumentasi Tender sesuai dengan standar/prosedur yang berlaku.
• Tugas Profesional Umum Lainnya
• Secara aktif mempromosikan dan menegakkan semua kebijakan Perlindungan Anak dan penggunaan data pribadi yang bertanggung jawab sesuai dengan kebijakan dan prosedur perlindungan data pribadi yang relevan di sekolah.
• Berkoordinasi dengan Manajer Lini, bertanggung jawab untuk menegakkan praktik Kesehatan, Keselamatan, dan Lingkungan (HSE) di area kerja Anda sendiri dan bertanggung jawab untuk menyelesaikan penilaian risiko/hampir celaka sebagaimana mestinya.
• Melaksanakan tugas-tugas relevan lainnya yang ditugaskan oleh Manajer Asosiasi Pengadaan dan Kepala Bisnis & Operasi.

Fasilitas & Benefit

• Posisi ini juga mencakup akses ke program pengembangan profesional, peluang promosi internal, serta manfaat keseimbangan antara kerja dan kehidupan.