Profil Perusahaan

PT Showty Global International

PT Showty Global International adalah sebuah entitas yang belum memiliki informasi tentang industri, lokasi kota, daerah, atau situs web yang tersedia untuk dipahami lebih lanjut.

Visi & Misi

Visi

Visi perusahaan ini tidak dapat disusun karena informasi terkait website dan detail organisasi masih kosong.

Misi

• Menentukan misi utama bagi PT Showty Global International belum bisa dicapai tanpa konteks tambahan.
• Memberikan kontribusi dalam bidang yang tidak diketahui dari industri PT Showty Global International.
• Memupuk budaya kerja positif di lingkungan perusahaan yang juga belum dapat dipahami secara spesifik.
• Membangun hubungan dengan pelanggan dan stakeholder melalui pendekatan yang belum jelas karena kurangnya informasi.

Lokasi Pekerjaan

Deskripsi Pekerjaan

Persyaratan

• Keterampilan dan Kualifikasi Penting
• Diperlukan pengalaman yang terbukti dalam peran administrasi atau kesekretariatan, seringkali dengan pengalaman minimal tiga tahun diperlukan untuk posisi senior. Komunikasi yang sangat baik, termasuk keterampilan tertulis maupun verbal yang kuat, penting untuk menangani korespondensi dan menyusun dokumen yang jelas dan profesional.
• Kemampuan organisasi: Keterampilan dalam mengelola jadwal kompleks secara efektif serta kemampuan untuk melacak tenggat waktu penting dan memelihara catatan teliti sangat diperlukan untuk menjaga kelancaran operasi organisasi.
• Kehati-hatian: Peran ini melibatkan penanganan informasi rahasia, yang membutuhkan integritas dan kehati-hatian tinggi.
• Perhatian terhadap detail: Ketelitian yang tinggi diperlukan untuk memastikan bahwa semua dokumen, termasuk notulen rapat dan laporan keuangan, bebas dari kesalahan.
• Kemahiran dalam teknologi: Pengalaman dengan perangkat lunak perkantoran seperti Microsoft Office atau Google Workspace serta platform digital untuk manajemen dokumen dan kolaborasi sangat penting.
• Persyaratan Pendidikan dan Pengalaman:
• Minimal Diploma jurusan Kesekretariatan, Administrasi Publik, atau jurusan terkait lainnya dari sekolah kesekretariatan dan Lulusan Baru dipersilakan. Banyak perusahaan lebih menyukai kandidat dengan gelar di bidang administrasi bisnis atau pengalaman beberapa tahun dalam administrasi atau kesekretariatan.
• Mampu menggunakan Microsoft Office adalah suatu keharuhan.
• Berbahasa Inggris harus dipahami.
• Minat dalam kecantikan dimiliki.
• Dukungan Tim Berbasis Tindakan yang Kuat: Kemampuan untuk bekerja dalam tim, memiliki tingkat tanggung jawab dan disiplin yang tinggi sangat diperlukan.

Tanggung Jawab

• Asisten pribadi sekretariat memberikan dukungan administratif, organisasi, serta kesekretariatan ke para eksekutif senior, manajemen, atau dewan pengurus. Tanggung Jawab Pekerjaan:
• Memberikan dukungan kesekretariatan dan memastikan kelancaran operasional kegiatan sehari-hari di departemen.
• Penjadwalan dan Pengorganisasian: Mengkoordinasikan, menjadwalkan rapat, mengatur kalender yang kompleks, serta menyiapkan agenda dan notulen.
• Mengolah Rapat: Menyediarkan rapat dengan mengundang peserta, mengelola agenda, mencatat notulen resmi, dan menjalankan tindakan dari diskusi tersebut.
• Pengaturan Agenda & Kotak Masuk: Mengatur jadwal yang kompleks, mengatur janji temu, serta menegojam email/panggilan.
• Dukungan Rapat: Memberikan dukungan untuk penjadwalan rapat, memesan ruangan, membuat agenda, mencatat notulen, dan memastikan tindakan dari diskusi tersebut dilakukan dengan tepat waktu.
• Pengaturan Perjalanan: Menguruskan penerbangan, akomodasi, serta pengembangan rencana perjalanan.
• Koordinasikan Penghubung & Komunikasi: Berfungsi sebagai titik kontak pertama untuk para pemangku kepentingan, termasuk staf, klien, dan anggota dewan.
• Efisiensi Dukungan Administratif: Melakukan entri data, mengelola file-filer pelanggan, serta memantau alat inventaris kantor. Menjaga berbagai tugas dan menyelesaikannya tepat waktu.
• Pengaturan Koordinasi Dokumen: Mengatur pengarsipan dokumen yang masuk dan keluar, laporan, serta materi lainnya.
• Sediakan Bantuan Pengunjung & Klien: Menyambut dan membantu pengunjung/klien dengan profesionalisme sebagai titik kontak pertama untuk organisasi.
• Implementasi Sistem Kantor Baru: Mempersiapkan dan mengoperasikan sistem-prosedur administrasi baru untuk meningkatkan efisiensi kantor, serta mahir dalam menggunakan Microsoft Office.
• Dukungan Eksekutif: Memberikan dukungan langsung kepada para eksekutif, termasuk riset pasar dan analisis data.
• Implementasi Kebijakan Organisasi: Menyalurkan pengembangan dan penerapan kebijakan-organisasi baru untuk memastikan kepatuhan terhadap standar hukum dan peraturan yang berlaku.
• Nasihat Tata Kelola: Untuk posisi senior, dapat memberikan nasihat kepada dewan mengenai praktik terbaik tata kelola serta memastikan organisasi mematuhi aturan dan anggaran aslinya.
• Pemantauan Anggaran & Sumber Daya Sekretariat: Melacak penggunaan anggaran dan sumber daya sekretariat. Dalam beberapa kasus ini, melibatkan pelacakan dan pemrosesan pengeluaran untuk anggota dewan atau tim eksekutif.
• gemukgakan Penggunaan Bahasa Inggris sebagai Kriteria.

Fasilitas & Benefit

• gaji kompetitif, bonus/insentif, BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, training, pelatihan, jenjang karir, tunjangan transport/makan, fasilitas kantor, lingkungan kerja yang sehat dan mendukung.