Mengecilkan Ukuran File Word 2007 yang Banyak Gambarnya

Jika anda memiliki sebuah dokumen Microsoft Word yang berisikan foto maka ukuran file anda tersebut lebih dari 1 MB.  Hal tersebut dikarenakan ukuran foto yang dimasukkan memiliki pixel besar.  Biasanya ukuran foto yang memiliki pixel besar yang diambil dari kamera digital dan DSLR.  Dokumen yang banyak foto/gambarnya tersebut akan terasa merepotkan jika harus dikirimkan melalui email.  Bayangkan jika filenya berukuran lebih dari 5 MB maka memerlukan waktu yang lama untuk upload dan terkadang gagal untuk di upload.

Selain memiliki ukuran file yang besar file word yang banyak fotonya berdampak negatif terhadap komputer kita karena untuk menavigasinya komputer harus bekerja lebih keras.  Kalau tidak percaya bandingkan anda scroll dokumen word yang banyak foto/gambar dengan yang hanya berisikan tulisan.  Maka file dokumen word banyak foto akan terasa berat.

Sebenarnya ada 3 cara yang dapat dilakukan untuk mengecilkan ukuran file word yang banyak foto/gambarnya tersebut, yaitu:

1. Sebelum anda memasukkan foto/gambar maka ukurannya harus dikecilkan terlebih dahulu, yaitu anda dapat menggunakan paint, photoscape, software lainnya.
2. Anda dapat menurunkan kualitas foto setelah foto dimasukkan dengan tools yang sudah tersedia di word
3. Mengecilkan ukuran file word dengan software khusus.

Nah pada kesempatan ini saya akan mengajarkan anda pada poin ke-2 karena caranya lumayan mudah.  Baiklah mari kita praktikkan secara langsung.

1. Buka file word anda yang memiliki banyak fotonya

2.  Ubah  format Text Wrapping foto, tujuannya agar dapat di pilih secara multiple dengan menekan CTRL dan pilih foto yg lain.

3. Setelah foto diubah jenis Text Wrappingnya dan dipilih semua foto kemudian pilih menu Compress Pictures

4. Lalu Option untuk mengatur pengkmpressan

5. Pilih yang jenis e-mail(96 ppi), setelah itu OK dan Save

Lihatlah hasilnya maka yang tadinya 3MB menjadi 300 Kb.

Nah dengan cara ini anda bisa upload dan mengirim file dokumen anda melalui email.  Selamat mencoba dan semoga bermanfaat :-).