Jika anda memiliki pekerjaan dengan data ratusan atau ribuan dan ingin menemukan data yang sama (duplikat) bisa ikuti trik yang akan saya ulas berikut ini.
Kelebihan dari Microsoft Excel adalah dapat menemukan data atau variabel yang sama lalu menghapusnya dengan cara yang cepat. Untuk menemukan data ganda tersebut dapat menggunakan Conditional Formating. Pada tutorial sebelumnya saya sudah mengulas Cara Menemukan Data Ganda di Excel.
Pada kesempatan ini adalah tutorial trik lanjutan dari sebelumnya yaitu cara menghapus data duplikat tersebut.
Cara Mencari Data yang Sama di Excel
Misal kita memiliki data daftar nama barang seperti berikut.
Misalnya kita ingin mencari nama barang yang sama dalam kolom “Nama Barang”. Caranya yaitu select semua kolom cell pada daftar Nama Barang. Kemudian pilih menu Conditional Formatting -> Highlight Cells Rules -> Duplicate Values..
Kemudian pada Format cells that containt langusng OK.
nantinya data yang sama akan tertandai menjadi warna merah seperti berikut.
Cara Menghapus Data yang Sama di Excel
Untuk menghapusnya, select semua data pada tabel Nama Barang tadi. Kemudian pilih menu Data -> Remove Duplicates.
Selanjutnya pilih Expand The Selection. Lalu beri tanda ceklis saja pada kolom NAMA BARANG karena pada kolom tersebut data yang ingin dihapus. Lalu OK.
Nantinya data duplikat akan terhapus beserta data Jumlah Barang.
Dengan cara praktis seperti ini lebih memungkinkan anda untuk menemukan dan menghapus data ganda dengan cepat. Selamat mencoba dan silahkan baca-baca Tutorial Excel lainnya di blog saya ini dan jangan lupa LIKE dan SHARE.
