Untuk menjumlahkan data dengan kriteria tertentu anda bisa menggunakan rumus SUMIF ataupun SUMIFS. Kedua rumus tersebut memang sudah banyak orang mengetahuinya. Walaupun terlihat sama namun ada perbedaan yang mencolok dari penggunaan dari kedua rumus tersebut.
Agar terlihat perbedaannya anda bisa membaca Penggunaan Rumus SUMIF yang sudah saya tulis seelumnya dan bisa membandingkannya dengan Penggunaan SUMIFS yang akan saya ulas ini. Baiklah langsung saja kita mulai:
Penggunaan Rumus SUMIFS
1. Misal kita memiliki sebuah dokumen data masuk barang tiap harinya. Kita ingin mengetahui berapa jumlah barang elektronik TV, LAPTOP, dan PRINTER dengan kondisi yang bagus (OK) dan tidak bagus (NO). Contohnya seperti ini:
2. Baiklah sekarang kita beraksi, kita akan mengetahui jumlah TV yang OK berapa dan yg NO berapa dari data di atas. Letakkan kursor anda ke Cell “C12“. Kemudian ketikkan rumus berikut.
=SUMIFS($C$2:$C$9;$B$2:$B$9;$B$12;$D$2:$D$9;C11)
Keterangan:
- $C$2:$C$9 adalah Cell yang ingin dijumlahkan biasanya dalam bentuk angka
- $B$2:$B$9 adalah Kriteria Pertama yaitu jenis-jenis elektronik
- $B$12 adalah Kriteria yang ingin diketahui hasilnya yaitu “TV”
- $D$2:$D$9 adalah Kriteria Kedua yaitu kondisi barangnya
- C11 adalah Kriteria yang ingin diketahui hasilnya yaitu “OK”. Kenapa pada C11 tidak dikunci dengan tombol F4? alasannya yaitu agar rumus bisa di kopi ke samping kanannya untuk mencari hasil di kolom “NO“
Nah jika di Excel contohnya seperti ini:
Untuk kolom NO rumusnya tinggal dikopikan aja dengan yang kolom di OK (C12). Caranya hanya ganti C11 dengan C12. Berikut hasilnya:
Nah untuk mencari yang LAPTOP dan PRINTER pada kolom OK dan NO rumus yang dganti yaitu pada kriteria pertamanya saja ($B$12), misal untuk yang LAPTOP pada OK menjadi.
=SUMIFS($C$2:$C$9;$B$2:$B$9;$B$13;$D$2:$D$9;C11)
Dan berikut hasil akhirnya:
Bagaimana? apakah sudah jelas dengan contoh penggunaan rumus SUMIFS di atas? jika beum jelas silahkan anda bertanya kepada saya dengan memberikan komentar di tulisan ini, selamat mencoba dan semoga bermanfaat.
Salam kenal Mas….
Nama Fakultas Kinerja Kategori Fakultas Jumlah Pegawai Berkategori
ahmad FIK 85 TINGGI RENDAH SEDANG TINGGI
arifin FE 86 TINGGI FTI ? ? ?
bagir FH 91 TINGGI FE ? ? ?
bagus FH 89 TINGGI FKG ? ? ?
dewi FTI 49 RENDAH FH ? ? ?
drajat FTI 53 RENDAH FIK ? ? ?
dwi FKG 79 SEDANG
eko FE 59 RENDAH
emil FKG 83 TINGGI
fuad FKG 68 SEDANG
jamilah FE 79 SEDANG
jatmiko FE 70 SEDANG
joko FTI 57 RENDAH
koirul FH 53 RENDAH
manah FH 100 TINGGI
rahman FIK 48 RENDAH
samsul FTI 92 TINGGI
sifa FH 71 SEDANG
wawan FKG 71 SEDANG
yuli FTI 63 SEDANG
yuwono FTI 78 SEDANG
zakaria FIK 48 RENDAH
zamroni FKG 64 SEDANG
Mas Bro, tolongin aku gimana caranya mengetahui yg aku beri tanda tanya (?) dengan menggunakan rumus SUMIFS. Aku udah coba pake rumus anda tetapi hasilnya tidak bisa. Mohon bantuannya ya Mas Bro, dikirim ke email aq ya di afemgemilar@yahoo.com
Thanx b4…
kirim ke email saya saja
mas kusnendar, udah aq kirim ke email. tolong dibantu ya buat jawab rumus =SUMIFS nya, makasih sebelumnya…
mas, udah aq kirim ke email. tolong dibantu ya jawab rumus sumifs nya, thanx