Kusnendar.web.id – Lowongan Kerja Document Control Staff PT Sepeda Bersama Indonesia Kota Tangerang Selatan, Banten menjadi referensi awal bagi Anda yang sedang mempertimbangkan peluang kerja yang relevan.
Selain itu, Anda dapat meninjau ringkasan peran, kualifikasi, dan tanggung jawab untuk menilai kecocokan posisi Document Control Staff di PT Sepeda Bersama Indonesia di Kota Tangerang Selatan, Banten. Namun, sebaiknya Anda tetap berpegang pada informasi yang tercantum agar tidak membuat asumsi di luar kebutuhan lowongan. Karena itu, bagian-bagian berikut disusun supaya Anda bisa membaca detailnya dengan lebih rapi sebelum mengambil keputusan.
Tanggal Diposting:
Batas Waktu Lamaran:
Document Control Staff
Profil Perusahaan
PT Sepeda Bersama Indonesia
Kota Tangerang Selatan, Banten, ID
PT Sepeda Bersama Indonesia adalah perusahaan yang bergerak dalam industri manufaktur sepeda. Kami berdedikasi untuk memproduksi sepeda berkualitas tinggi yang memenuhi standar internasional. Dengan fokus pada inovasi dan kepuasan pelanggan, kami terus berupaya untuk menjadi salah satu pemain utama dalam industri sepeda di Indonesia. Kantor pusat kami berlokasi di Kota Tangerang Selatan, Banten.
Visi & Misi
Visi
Menjadi produsen sepeda terdepan di Indonesia yang dikenal karena kualitas, inovasi, dan keberlanjutan.
Misi
Memproduksi sepeda dengan standar kualitas tertinggi melalui proses manufaktur yang efisien.
Terus berinovasi dalam desain dan teknologi sepeda untuk memenuhi kebutuhan pasar yang dinamis.
Memberikan pengalaman terbaik bagi pelanggan melalui produk dan layanan yang unggul.
Membangun lingkungan kerja yang positif dan memberdayakan bagi seluruh karyawan.
Berkontribusi pada pelestarian lingkungan melalui praktik bisnis yang berkelanjutan.
PT Sepeda Bersama Indonesia, berlokasi strategis di Kota Tangerang Selatan, Banten, membuka kesempatan berkarir bagi individu yang berdedikasi untuk bergabung sebagai Document Control Staff. Posisi ini memegang peranan krusial dalam memastikan kelancaran operasional perusahaan melalui pengelolaan dokumen yang sistematis dan akurat. Kami mencari kandidat yang teliti, terorganisir, dan memiliki komitmen tinggi terhadap kualitas kerja. Bergabunglah dengan tim kami dan berkontribusilah dalam pertumbuhan industri sepeda di Indonesia.
Persyaratan
Pendidikan minimal S1 dari jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, Teknik Industri, K3, atau jurusan terkait.
Memiliki pengalaman kerja minimal 2–3 tahun sebagai Document Control, khususnya dalam sistem manajemen QHSE / ISO.
Memiliki sertifikat pelatihan yang relevan akan menjadi nilai plus
Memahami proses pengendalian dokumen ISO (document control, numbering system, revision control, distribution list, document retention & disposal).
Terbiasa menangani persiapan audit internal dan eksternal ISO QHSE.
Memiliki kemampuan administrasi dan pengarsipan dokumen yang baik (fisik maupun digital).
Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem pengelolaan dokumen digital.
Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan ketelitian yang baik dalam mengelola dokumen.
Mampu bekerja secara detail, sistematis, dan menjaga kerahasiaan dokumen perusahaan.
Memiliki kemampuan time management yang baik dalam mengelola jadwal audit dan kegiatan QHSE.
Bersedia ditempatkan di Pabrik Sentul, Jawa Barat.
Tanggung Jawab
Menerima pengajuan dan pembuatan dokumen baru (Prosedur, Standar, Instruksi Kerja, Formulir) sesuai dengan sistem QHSE.
Melakukan pemindaian (scanning) pdf, serta melakukan pengarsipan baik fisik maupun digital.
Memastikan bahwa dokumen yang digunakan adalah versi terbaru dan mengelola revisi dokumen agar tidak terjadi kesalahan penggunaan dokumen.
Mendistribusikan dokumen (Prosedur, Standar, Instruksi Kerja, Formulir) secara digital maupun hardcopy (jika dibutuhkan).
Mengontrol dokumen (Prosedur, Standar, Instruksi Kerja, Formulir) dengan sistem pengkodean (numbering system) yang sistematis agar mudah ditemukan dan menjamin kerahasiaan dokumen.
Mengelola pemusnahan dokumen lama (Prosedur, Standar, Instruksi Kerja, Formulir) yang sudah tidak berlaku sesuai sistem QHSE.
Menyediakan dokumen yang diperlukan saat audit ISO QHSE.
Memonitoring jadwal kegiatan Audit Internal QHSE.
Mengarsip Laporan hasil Audit internal QHSE.
Memonitoring jadwal kegiatan Tinjauan Manajemen QHSE.
Mencatat Notulen Meeting Tinjauan Manajemen QHSE.
Memonitoring jadwal kegiatan audit eksternal ISO QHSE.
Mengarsip laporan hasil audit eksternal ISO QHSE
Mengarsip sertifikat eksternal untuk sistem ISO QHSE dan mengontrol masa berlakunya.
